Zurück zu Dienstleistungen
Zeitspar-Workflow
Geschäftsprozessautomatisierung
Verschwenden Sie keine Stunden mehr mit sich wiederholenden administrativen Aufgaben. Wir bauen maßgeschneiderte digitale Pipelines, um Ihre Systeme zu verbinden und Ihre täglichen Workflows zu automatisieren.
Was können wir automatisieren?
Mit Tools wie Microsoft Power Automate können wir die Lücke zwischen verschiedenen Anwendungen schließen, die Sie täglich verwenden. Beispiele hierfür sind:
- Automatisiertes Onboarding: Wenn ein neuer Kunde einen Vertrag unterschreibt, wird automatisch ein Ordner in OneDrive erstellt, eine Willkommens-E-Mail gesendet und eine Aufgabe in Planner eingerichtet.
- Rechnungsverarbeitung: Automatische Extraktion von Daten aus eingehenden PDF-Rechnungen und Protokollierung in einer Excel-Tabelle oder Ihrer Buchhaltungssoftware.
- Buchung & Terminplanung: Synchronisieren Sie Microsoft Bookings mit Ihrem CRM, sodass bei jeder gebuchten Beratung der Kundendatensatz aktualisiert oder erstellt wird.
- Genehmigungs-Workflows: Leiten Sie Dokumente oder Spesenabrechnungen zur Genehmigung über Teams oder E-Mail an die richtige Person weiter und verfolgen Sie den Status automatisch.
- E-Mail-Triage: Kategorisieren Sie eingehende E-Mails automatisch basierend auf Schlüsselwörtern und speichern Sie wichtige Anhänge in bestimmten SharePoint-Ordnern.
Die Auswirkungen
Durch den Wegfall von manuellem Copy-Paste und Dateneingabe sparen Sie nicht nur 5-10 Stunden jede Woche, sondern reduzieren auch das Risiko menschlicher Fehler drastisch. Ihr Unternehmen läuft reibungsloser, sodass Sie sich auf hochwertige Aufgaben und Kundenbeziehungen konzentrieren können.